Ведь дарителям нужно следить за не облагаемым НДФЛ лимитом стоимости подарков - 4 тыс. руб. в год на каждого одаряемого. И если этот лимит превышен, придется исчислить налог и подать на одаряемого справку 2-НДФЛ. Потому и нужен персонифицированный учет - неважно, в каком виде и насколько детальный.
Письмо Минфина России от 08.05.2013 N 03-04-06/16327
Получается, что, если стоимость подаренного вами - до 4 тыс. руб., вы не признаетесь налоговым агентом, но на всякий случай данные на одаряемых должны накапливать и суметь доказать налоговикам, что:
- конкретный получатель подарка не получил от вас еще несколько подарков и лимит 4 тыс. руб. за год не превышен;
- собственно расходы на покупку подарков обоснованны. Это если вы хотите учесть их, например, в качестве рекламных или представительских.
Применительно к подаркам сотрудникам организовать такой учет элементарно, а вот что делать при массовом дарении подарков "посторонним", например клиентам, на улице и т.д., как раз в рекламных целях? Нужно ссылаться на невозможность организации учета - по ГК РФ такое дарение допустимо в устной форме (при стоимости дара не свыше 3 тыс. руб.) и одаряемые не обязаны показывать вам свой паспорт.
Письмо Минфина России от 08.05.2013 N 03-04-06/16327
Получается, что, если стоимость подаренного вами - до 4 тыс. руб., вы не признаетесь налоговым агентом, но на всякий случай данные на одаряемых должны накапливать и суметь доказать налоговикам, что:
- конкретный получатель подарка не получил от вас еще несколько подарков и лимит 4 тыс. руб. за год не превышен;
- собственно расходы на покупку подарков обоснованны. Это если вы хотите учесть их, например, в качестве рекламных или представительских.
Применительно к подаркам сотрудникам организовать такой учет элементарно, а вот что делать при массовом дарении подарков "посторонним", например клиентам, на улице и т.д., как раз в рекламных целях? Нужно ссылаться на невозможность организации учета - по ГК РФ такое дарение допустимо в устной форме (при стоимости дара не свыше 3 тыс. руб.) и одаряемые не обязаны показывать вам свой паспорт.