Письмо ФНС России от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165
По мнению налоговиков, премии работникам учитываются в "прибыльных" расходах только при наличии следующих документов:
- документов, подтверждающих отношение премий к системе оплаты труда. Тут достаточно указания на премии в трудовых договорах или ссылки в них на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части стимулирования труда работников. При этом в документах должен однозначно определяться порядок расчета премий исходя из показателей оценки труда работников - время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации), иные показатели, характеризующие итоги труда;
- документов, подтверждающих достижение работниками конкретных показателей (фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);
- первичных документов о начислении премий.
Признаться, это разъяснение нас сначала напугало. Ведь во многих организациях формальный расчет премий (исходя из времени и "качества" выработки) не ведется - часто в договорах и положении о премировании просто есть указание на их выплату, а конкретный размер премии работнику определяется его руководителем в приказе по организации.
Но, как выяснилось, именно против такого порядка установления премий налоговики ничего и не имеют. По их мнению, достаточно, чтобы:
- в трудовом или коллективном договоре имелось упоминание о премиях за основные результаты деятельности в соответствии с положением о премировании, а положение определяло расчет базового процента премии;
- сам размер премии по каждому работнику (например, в процентах от базовой премии по организации) устанавливался приказом руководителя (по согласованию с профсоюзом - при его наличии). Это и будет локальный нормативный акт, упоминаемый в Трудовом кодексе РФ.
В этом случае налоговики считают все условия обоснованности и подтвержденности соблюденными (Статья 129 ТК РФ; ст. 255 НК РФ).