Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1
По мнению Роструда, при назначении нового генерального директора ООО кадровик или бухгалтер может внести запись в его трудовую книжку на основании:
(или) приказа самого генерального директора о вступлении его в должность (Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69);
(или) решения общего собрания участников (иного решения работодателя).
Как подчеркивает Роструд, договор между ООО и генеральным директором подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, или участником, уполномоченным решением общего собрания. А затем директор издает приказ о том, что вступает в должность или приступает к исполнению обязанностей (Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
Но даже если директор такого приказа в отношении себя самого не издавал (например, посчитал это излишним), то в его трудовую книжку запись можно внести на основании непосредственно решения общего собрания участников ООО.