Если вы приглашаете на собеседование кандидата на вакантную должность из другого региона и планируете оплатить ему проезд и проживание, то стоимость этих услуг - доход соискателя в натуральной форме, облагаемый НДФЛ.
Письмо Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-06/31359
Минфин мотивировал свое разъяснение тем, что на момент оплаты проезда и проживания компания не состоит в трудовых отношениях с претендентом на должность. А значит, подобный подарок от фирмы нельзя отнести к выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, которые, в свою очередь, НДФЛ не облагаются.
Кстати, Минфин свое мнение не изменил - ранее он придерживался такой же точки зрения (Письмо Минфина России от 06.08.2010 N 03-04-06/6-170).
Поэтому, если вы не желаете спорить с налоговиками:
(или) удержите НДФЛ из последующих выплат соискателю (когда примете его на работу);
(или) сообщите налоговикам о невозможности удержания НДФЛ.
Что же касается налога на прибыль, то расходы на оплату проезда и проживания кандидата можно учесть в "прибыльных" расходах (Подпункт 8 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но, безусловно, у вас должны быть документы, подтверждающие эти траты, например копии билетов, "гостиничные" документы, письмо с приглашением на собеседование и т.д.
А вот упрощенцам достаточно рискованно включать в расходы стоимость подобного гостеприимства. Ведь напрямую такой вид расходов в "упрощенном" перечне расходов не поименован. Конечно, можно попробовать стоимость проезда и проживания соискателя отнести к материальным расходам (как услуги сторонних организаций), но в этом случае гарантии, что налоговики не "снимут" эти суммы с расходов, нет.
Письмо Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-06/31359
Минфин мотивировал свое разъяснение тем, что на момент оплаты проезда и проживания компания не состоит в трудовых отношениях с претендентом на должность. А значит, подобный подарок от фирмы нельзя отнести к выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, которые, в свою очередь, НДФЛ не облагаются.
Кстати, Минфин свое мнение не изменил - ранее он придерживался такой же точки зрения (Письмо Минфина России от 06.08.2010 N 03-04-06/6-170).
Поэтому, если вы не желаете спорить с налоговиками:
(или) удержите НДФЛ из последующих выплат соискателю (когда примете его на работу);
(или) сообщите налоговикам о невозможности удержания НДФЛ.
Что же касается налога на прибыль, то расходы на оплату проезда и проживания кандидата можно учесть в "прибыльных" расходах (Подпункт 8 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но, безусловно, у вас должны быть документы, подтверждающие эти траты, например копии билетов, "гостиничные" документы, письмо с приглашением на собеседование и т.д.
А вот упрощенцам достаточно рискованно включать в расходы стоимость подобного гостеприимства. Ведь напрямую такой вид расходов в "упрощенном" перечне расходов не поименован. Конечно, можно попробовать стоимость проезда и проживания соискателя отнести к материальным расходам (как услуги сторонних организаций), но в этом случае гарантии, что налоговики не "снимут" эти суммы с расходов, нет.