По мнению Минфина, для этого работник должен представить в бухгалтерию:
- бумажную маршрут/квитанцию с указанной в ней стоимостью перелета;
- посадочный талон;
- документ, подтверждающий оплату электронного билета третьим лицом по поручению и за счет работника (что это за документ, не указывается).
Письмо Минфина России от 11.10.2012 N 03-03-07/46
На самом деле для учета расходов на электронный авиабилет достаточно посадочного талона и маршрут/квитанции. На это ранее указывал сам Минфин (Письмо Минфина России от 01.10.2012 N 03-03-06/1/515). А учитывая, что ни в том, ни в другом документе не написано, кто оплатил билет, поручение на оплату третьим лицом можно не составлять.
А вот если прочие расходы (например, на проживание) должен подтверждать документ, в котором фигурирует имя фактического плательщика (например, знакомого, родственника работника), то такое поручение понадобится (Письмо ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876).
- бумажную маршрут/квитанцию с указанной в ней стоимостью перелета;
- посадочный талон;
- документ, подтверждающий оплату электронного билета третьим лицом по поручению и за счет работника (что это за документ, не указывается).
Письмо Минфина России от 11.10.2012 N 03-03-07/46
На самом деле для учета расходов на электронный авиабилет достаточно посадочного талона и маршрут/квитанции. На это ранее указывал сам Минфин (Письмо Минфина России от 01.10.2012 N 03-03-06/1/515). А учитывая, что ни в том, ни в другом документе не написано, кто оплатил билет, поручение на оплату третьим лицом можно не составлять.
А вот если прочие расходы (например, на проживание) должен подтверждать документ, в котором фигурирует имя фактического плательщика (например, знакомого, родственника работника), то такое поручение понадобится (Письмо ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876).