Письмо Минфина России от 17.02.2011 N 03-04-06/9-31
Минфин считает, что налоговые агенты не вправе возвращать гражданам излишне удержанный НДФЛ наличными деньгами. Это можно делать только в безналичном порядке, то есть путем перечисления возвращаемых сумм на банковский счет работника.
НК РФ действительно предписывает налоговым агентам только один вариант возврата НДФЛ - в безналичной форме путем перечисления денег на расчетный счет гражданина в банке, указанный в его заявлении (Пункт 1 ст. 231 НК РФ). И если гражданин отказывается заводить счет, то налог ему, получается, законным образом вернуть нельзя. Отправить его за возвратом к налоговикам тоже не получится - они возвращают налог только по итогам года при подаче декларации и только "при отсутствии налогового агента".
На наш взгляд, в такой ситуации налоговый агент вправе рискнуть и вернуть налог наличными. Ведь никакой ответственности за такое "нарушение" НК РФ не предусмотрено. Нарушение кассовой дисциплины тут углядеть тоже сложно. Как вариант, можно предложить работнику перечислить деньги на счет его родственника, знакомого. Да, такой вариант прямо НК РФ также не предусмотрен. Но у гражданина есть право указать в заявлении о возврате налога и чужой счет.