Письмо ФНС России от 02.02.2011 N КЕ-4-3/1459
По мнению ФНС России, налоговики при заверении Книги учета доходов и расходов упрощенцев не вправе изымать ее для проверки и обязаны завизировать ее тут же - по предъявлении (Единый стандарт обслуживания налогоплательщиков, утв. Приказом ФНС России от 05.10.2010 N ММВ-7-10/478@). А отсутствие в Книге показателей деятельности упрощенца не является основанием для отказа в ее заверении.
Кроме того, ФНС напомнила, что за отсутствие самой Книги проверяемый упрощенец может быть оштрафован как за отсутствие налогового регистра (Статья 120 НК РФ).
При ведении Книги в бумажном виде она заверяется до начала очередного года. А при ведении в электронном виде упрощенцы обязаны по окончании года вывести ее на бумажные носители и заверить у налоговиков (Статья 346.24 НК РФ; Приказ Минфина России от 31.12.2008 N 154н).
Но в прошлом году ФНС признала заверение таких Книг правом, но не обязанностью упрощенцев, при том что суды считают этот "ритуал" обязательным (Письмо ФНС России от 03.02.2010 N ШС-22-3/84@; Решение ВАС РФ от 11.09.2009 N 9513/09; Определение ВАС РФ от 22.12.2009 N ВАС-13965/09).
Что мы имеем в итоге? Ясно, что лучше Книгу заверить, иначе налоговики возьмут вас на карандаш. При этом имейте в виду, что на местах налоговики по-прежнему предпочитают забрать Книгу примерно на неделю для изучения и сверки с декларацией. Так что будьте готовы к такому изъятию и принесите в инспекцию сопроводительное письмо, на котором инспектор поставит отметку о сдаче Книги.