Минфин России
Письмо Минфина России от 04.06.2010 N 03-03-06/1/384
В настоящее время широко распространен способ покупки железнодорожных проездных билетов через сеть Интернет. В связи с этим у организаций возникает вопрос: как подтвердить данные затраты в целях налогообложения прибыли, дабы не возникли претензии со стороны контролирующих органов?
Минфин в Письме пояснил, что при покупке электронного железнодорожного билета для поездок в командировки на территории РФ и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки. Кроме того, чиновники выразили мнение, что расходы на приобретение электронного железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей, и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).